日本生物物理学会第48回年会における演題登録と参加登録について
1. ユーザー登録演題登録や参加登録を行う前に、まず、ユーザー登録をして頂きます。WEBブラウザから、ユーザー登録ページにアクセスして、ユーザー登録をして下さい。ユーザー名は、メールアドレスになります。パスワードと氏名(英語)を入力して、登録ボタンを押すと、ユーザー名であるメールアドレスに確認用のメールが届きます。その中の指示に従って、所定の URL にブラウザでアクセスすると、登録は完了です。
再び登録ページにアクセスして、登録したユーザー名(メールアドレス)とパスワードでログインして下さい。
2. 演題登録
- 「演題登録画面へ」をクリックして、演題登録画面で、新規演題登録を選択して下さい。なお、演題登録には、ブラウザの JavaScript が ON
になっている必要があります。
- 入力が完了して、「確認画面へ」をクリックすると、登録の条件が満たされていない場合は、赤字で警告がでますので、修正して下さい。
- すべての条件が満たされると、「登録」ボタンが現れますので、クリックすると登録されます。
- 発表者のメールアドレスと、ユーザー登録で登録して頂いたメールアドレス (発表者のアドレスと異なる場合)に、確認のメールを送付します。
- 修正は、締め切り以前であれば、何度でも可能です。
| 項目 | 必須かどうか | コメント |
| 演題タイトル(日本語) | No | 制限文字数は全角 69 文字 |
| 演題タイトル(英語) | Yes | 制限文字数は半角 138 文字 |
| 所属1 | Yes | 英語名、必要な所属欄だけ無制限に追加可能 |
| 著者1 | Yes | すべての著者名を記入(追加数は無制限) 発表者(登壇者)をチェックすると、その名前が自動的に下部の発表者に出力 外国人の方は、日本語著者名は英語でも可 |
| 演題本文(英語) | Yes | 制限文字数は半角1560文字 改行には <BR> を使う。通常の「改行」では予稿集では改行されない。 使える特殊文字や HTMLタグについては、こちら |
| 共著者の同意 | Yes | 著者がおひとりの場合は必須ではない |
| 発表形式の選択 | Yes | シンポジウムは、各シンポジウムのオーガナイザーが招待した方のみ選択できます。 |
| 発表分野の選択 | Yes | 「一般発表/シンポジウム」で選択メニューが変わります。 |
| オーラル発表の選択 | Yes | 「オーラル発表を希望されても、選ばれない場合もあります。 オーラル発表は英語で行います。また、オーラル発表に選ばれた場合でも、ポスター発表も行っていただきます。 |
| キーワード選択 | Yes | 一般発表の発表分類と分野別キーワードの相関を知るためのデータ 2つ以上のキーワード分類からの選択が必須 シンポジウムの場合は、必要なし |
| 若手奨励賞に応募する | No | |
| 会員種別 | Yes | 非会員が選択できるのはシンポジウム発表者か国外からの参加者のみ |
| 会員番号 | Yes | 半角数字4桁のみ入力可 入会手続き中は9999 物理学会会員の方は、最後のアルファベットを除いた下4桁の数字 シンポジウム発表者および日本国外の非会員の方は、0000 を入力。 会員番号が分からない方はこちらを参照してください。 |
| 代表者(発表者)氏名 | Yes | 著者欄の発表者から自動取得 |
| 連絡先(国内/国外) | Yes | |
| E-mail連絡先(勤務先/自宅) | Yes | |
| 連絡先E-mail | Yes | |
| 住所連絡先(勤務先/自宅) | Yes | |
| 連絡先郵便番号 | Yes | |
| 連絡先住所 | Yes | 郵便物が確実に届くように、所属や建物の名前まで入力 |
| 連絡先電話番号 | Yes | |
| 連絡先内線番号 | No | |
| 連絡先fax番号 | No | |
| 分野別専門委員推薦 | Yes | 一般発表の生物物理学会員は必須 キーワード表にない場合は、自分でキーワードを書き込むことも可 |
3. 演題登録(本文とタイトル)に使える HTMLタグと特殊文字
HTMLタグ
以下のHTMLタグが使用可能です。タグはすべて大文字で入力して下さい。
|
上付き文字が必要なときは、文字の前後を<SUP>と</SUP>で囲ってください。 （例）Na<SUP>+</SUP> は Na+ となります。 |
| 下付き文字が必要なときは、文字の前後を<SUB>と</SUB>で囲ってください。 （例）H<SUB>2</SUB>O は H2O となります。 |
| イタリック文字が必要なときは、文字の前後を<I>と</I>で囲ってください。 （例）<I>c-fos</I> は c-fos となります。 |
| 太文字が必要なときは、文字の前後を<B>と</B>で囲ってください。 （例）<B>bold</B> は bold となります。 |
| アンダーラインが必要なときは、文字の前後を<U>と</U>で囲ってください。 （例）<U>アンダーライン</U> は アンダーライン となります。 |
| 演題本文内で強制的に改行を指定したいところには、改行したい文の頭に<BR>を記入してください。 |
入力可能文字
半角英数文字と半角記号、そして以下のギリシャ文字と記号が入力可能です。
※ギリシャ文字がうまく入力できないときは、記号下に記載のコードでご入力下さい。
| 小文字 | ||||||||
| α α |
β β |
γ γ |
δ δ |
ε ε |
ζ ζ |
η η |
θ θ |
ι ι |
| κ κ |
λ λ |
μ μ |
ν ν |
ξ ξ |
ο ο |
π π |
ρ ρ |
σ σ |
| τ τ |
υ υ |
φ φ |
χ χ |
ψ ψ |
ω ω |
|||
| 大文字 | ||||||||
| Α Α |
Β Β |
Γ Γ |
Δ Δ |
Ε Ε |
Ζ Ζ |
Η Η |
Θ Θ |
Ι Ι |
| Κ Κ |
Λ Λ |
Μ Μ |
Ν Ν |
Ξ Ξ |
Ο Ο |
Π Π |
Ρ Ρ |
Σ Σ |
| Τ Τ |
Υ Υ |
Φ Φ |
Χ Χ |
Ψ Ψ |
Ω Ω |
|||
| 記号 | ||||||||
| < < |
> > |
& & |
" " |
° ° |
± ± |
× × |
÷ ÷ |
‰ ‰ |
| o º |
A Å |
|||||||
4. 参加登録
- 「参加登録画面へ」をクリックして、参加登録画面で、新規演題登録を選択して下さい。
- 入力が完了して、「確認画面へ」をクリックすると、登録の条件が満たされていない場合は、赤字で警告がでますので、修正して下さい。
- すべての条件が満たされると、「登録」ボタンが現れますので、クリックすると登録されます。
- クレジットカードを選択された場合は、そのまま、オンライン決済画面に移行します。必要事項を入力すると、登録が完了します。
- 郵便振込を選択した場合には、登録内容に応じて、振込手続きをお願いします。振込が完了した時点で、事前登録完了になります。郵便振込方法の詳細についてはこちらをご覧下さい。
- 参加者のメールアドレスと、ユーザー登録で登録して頂いたメールアドレス(参加者のアドレスと異なる場合)に、確認のメールを送付します。
- 郵便振込を選択して、実際に振込するまでの期間だけ、オンラインでキャンセルすることができます。
- 決済が終わった場合には、オンラインでのキャンセルはできません。こちらの手続きにしたがって、払い戻し手続きをしてください。
- 決済後であっても、金額に関わる項目以外の修正は可能です。
- 事前参加登録が完了した場合は、参加証と簡易領収証を事前送付します。参加証は、忘れずにご持参下さい。
- 海外からの参加者の場合、参加証の事前送付は行いません。当日、受付までお越し下さい。
- 非会員の方の事前参加登録はできません。
| 項目 | 必須かどうか | コメント |
| 会員種別 | Yes | 決済が確定すると変更できない |
| 会員番号 | Yes | 半角数字4桁のみ入力可 入会手続き中は9999 物理学会会員の方は、最後のアルファベットを除いた下4桁の数字 会員番号が分からない方はこちらを参照してください。 |
| 氏名(日本語) | Yes | 外国人の方は英語で |
| 氏名(英語) | Yes | ユーザー登録された方の名前になっているが変更可能 |
| E-mail連絡先(勤務先/自宅) | Yes | |
| 連絡先E-mail | Yes | 代理入力の場合も必ず参加者のアドレスを入力 |
| 住所連絡先(勤務先/自宅) | Yes | |
| 連絡先郵便番号 | Yes | |
| 連絡先住所 | Yes | 郵便物が確実に届くように、所属や建物の名前まで入力 |
| 連絡先電話番号 | Yes | |
| 連絡先内線番号 | No | |
| 連絡先fax番号 | No | |
| 参加 | Yes | 決済が確定すると変更できない |
| 懇親会 | Yes | 決済が確定すると変更できない |
| 領収書 (不必要/必要) | No | |
| 領収書の宛名 | No | 氏名以外の場合に記入。制限文字数:全角20文字、半角40文字 |
| 参加章印字用所属 | Yes | 参加章の所属欄はこの欄のまま印刷する。制限文字数:全角12文字、半角24文字 |
| 参加章印字用名前 | Yes | 参加章の名前欄はこの欄のまま印刷する。制限文字数:全角12文字、半角24文字 |
| 分野別専門委員推薦 | No | 演題登録せずに、参加登録だけされる方用です。 演題登録で入力された方は、入力の必要はありません。 |
| 男女共同参画アンケート | No | こちらの趣旨をお読み頂き、ご協力お願いします。 |
5. オンライン演題登録・参加登録 Q and A
- ひとりのユーザー登録から、複数の演題登録や参加登録ができるのですか？
はい、可能です。色々な事情で代理入力が必要な場合に御利用下さい。
ただし、発表者や参加者の名前、メールアドレス、住所等は、必ず発表者の御本人の情報を入力して下さい。
また、一般発表は、発表者につき、おひとり1演題だけです。
- 登録した演題を修正・キャンセルしたいのですが...
演題登録締め切り前であれば、何度でも修正可能です。締め切り後は、一切の変更はできません。
- 共著者の方を入れ忘れたのですが...
演題登録締め切り前であれば、何度でも修正可能です。締め切り後は、一切の変更はできません。
- 非会員なのですが、事前参加登録はできないのですか？
はい、できません。当日、受付でお申し込み下さい。
- シンポジウムで発表する非会員ですが、事前参加登録はできないのですか？
シンポジウムでの発表をお願いしている非会員の方には、別途ご連絡を差し上げます。
事前参加登録の必要はありません。
- 学部生 ですが、事前参加登録は必要ですか?
必要ありません。当日、学生証を持って、受付で参加登録をして下さい。
- 予稿集には、どのように印刷されますか?
演題登録の確認画面で、予稿集に印刷される形式と同じものが表示されます。
- 演題登録の WEB の確認画面では、アブストラクトが正しく表示されていたのですが、届いたメールを見ると、アブストラクト本文が途中で切れていました。正しく登録されているのでしょうか?
確認メールの「演題本文」は、1行で送られています。そのため、メーラーの設定によっては、途中から表示されないことがあるようです。WEB の確認画面で正しく表示されていれば大丈夫です。
- オンライン参加登録のシステムに、不具合を見つけたのですが...
申し訳ありません。
まで知らせて頂けると幸いです。